경희대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경희대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집.보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 경희대학교 구성원의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 경희대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 경희대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이용자 여러분은 정보주체로서 이러한 개인정보 보호 관련 권리를 행사하실 수 있습니다.
경희대학교의 개인정보 처리방침은 경희대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는 과정에서 처리되는 개인정보를 보호하기 위한 「업무 수행과정에서 처리되는 개인정보 보호」로 구성되어 있습니다.
여기는 경희대학교의 웹사이트입니다. 경희대학교에서 운영 중인 웹사이트에서의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」, 「동법 시행령」,「동법 시행규칙」,「표준 개인정보보호 지침」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 경희대학교에서 운용하는 웹사이트에 공통으로 적용되는 사항임을 알려드립니다.
경희대학교 웹사이트를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장될 수 있습니다.
위와 같이 자동 수집, 저장되는 정보는 웹사이트의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사 소통 등 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 발생 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해 주시기 바랍니다.
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 경희대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
경희대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
경희대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
경희대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
경희대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
경희대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다. (‘3. 처리하는 개인정보의 항목’에서 확인) 경희대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 다음과 같은 방법으로도 확인하실 수 있습니다.
[행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘경희대학교’입력 후 조회]
| 부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
|---|---|---|---|---|---|
| 학사지원과 | 학사 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학칙, 학사운영에관한규정, 고등교육법시행령 제73조 | 학사관리 및 학교행정업무 | 이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 학번, 소속, 학년, 사진, 성별, 보호자성명, 보호자직업, 보호자전화번호, 보호자주소, 계좌번호, 본국주소 |
| 학사지원과 | 졸업 | 영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 이름, 주민번호, 학번, 학과, 전공, 학위등록번호, 증서번호 |
| 대외협력처 | 발전기금 기탁자관리 | 준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증발급 | 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 기부자명(영어), 신분, 사번 |
| 중앙도서관 | 도서관 관리 | 준영구 | 도서관법 제35조 | 도서 대출 반납 및 이용자관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번(사번), 소속 |
| 일반대학원 | 대학원 입학 | 5년 | 고등교육법시행령 제35조, 고등교육법시행령 제73조 | 입시전형 업무수행 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 수험번호, 학번, 성적, 전적대학 |
| 일반대학원 | 대학원 학사 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조 | 학사관리 및 학교행정업무 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학번, 성적 |
| 장학팀 | 장학생관리 | 10년 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) | 교내외 장학생 관리 | 이름, E-Mail, 학번, 학과, 학년, 계좌번호 |
| 건강센터 | 보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 학번(사번), 소속, 학년, 성별, 진료기록, 과거병력, 신체기록(키,몸무게,혈압) |
| 입학처 | 입학 | 5년 | 고등교육법시행령 제36조, 고등교육법시행령 제73조 | 신입생 선발 | 이름, 주민등록번호, 학생부성적, 수능성적, 면접성적, 논술성적, 실적, 서류평가, 실기성적, 외국어성적, 학업적성, 필답고사성적, 전적대학성적 |
| 평화복지 대학원 | 원서접수 | 5년 | 고등교육법시행령 제73조, 경희대학교대학원학칙 및 시행세칙 | 입시전형 업무수행 및 신입생선발 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별, 직업, 학력(대학교/학과), 대학성적, 경력, 병역사항, 공인영어성적, 가족관계, 사진 |
| 평생교육원 | 평생교육수강생 | 준영구 | 평생교육법시행규칙제4조 | 평생교육생 학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 학번 |
| 취업진로 지원처 | 취업통계조사 | 5년 | 통계법, 대학규정 | 학생경력관리 및 취업선발자관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학과, 출신고교, 어학점수, 성별, 부전공, 복수전공 |
| 정보처 | 웹메일사용자관리 | 10년 | 정보화자원 사용규정, 정보주체의 동의 | 웹메일 서비스 운영관리 | 이름, 연락처, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 학번(또는 사번), 소속 |
| 장애학생 지원센터 | 장애학생 | 준영구 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조, 장애학생지원센터 규정 | 장애학생 지원 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 소속, 학번, 장애유형, 장애등급 |
| 연대본부 | 예비군지원자정보 | 준영구 | 향토예비군설치법/정보주체의동의 | 예비군 훈련관리 및 자원관리 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 성별,복무사항(군인사기록), 복무기간, 복무지, 병역처분사항(군번,계급) |
| 언어교육원 | 어학원생관리 | 5년 | 언어교육원규정 | 어학원생 학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 학번, 영문성명, 성별, 국적, 비자종류, 직업, 학력, 한국어연수경험, 연수예정기간, 입학허가서 발급신청여부, 기숙사 신청, 한국 보호자 |
| 국제교육원 | 어학원생관리 | 5년 | 국제교육원규정 | 어학원생 학사관리 | 성명, 영문성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 비자종류, 여권번호, 직업, 학력, 한국어연수경험, 연수예정기간, 입학허가서 발급신청여부, 기숙사신청, 한국 보호자 |
| 총무관리처 | 안전정보망 회원정보 | 2년 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제18조, 개인정보보호법 제15조, 사관2010-178(2010.5.26)온라인 안전교육시스템 구축 | 연구실안전교육시스템 운영관 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 학번(사번), 소속 |
| 사회교육원 | 사회교육수강생 | 준영구 | 평생교육법시행규칙 제4조 | 사회교육원 수강생 학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 학번 |
경희대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보로서, 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 이를 이용하게 하거나 제공하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공현황 (2018년 3월 5일 기준)
| 제공받는기관 | 제공근거(목적) | 제공 주요항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|
| 병무청 | 병역법(입영연기, 예비군 편성) | 성명,주소,입학일자,학과전공,학번 | 학기별 |
| 관할구청 | 민방위기본법(민방위 편성) | 성명,생년월일,학과 | 학기별 |
| 교육부 | 고등교육법(현황제출) | 학번,성명,소속 | 학기별 |
| 한국교육과정평가원 | 고등교육법(현황제출) | 학번,성명,소속 | 학기별 |
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법(현황제출) | 학번,성명,소속 | 1년 |
| 한국장학재단 | 대학등록금에 관한규칙(현황제출) | 학번,성명,주민등록번호,소속 | 학기별 |
| 평생교육진흥원 | 평생교육법(현황제출) | 학번,성명,소속 | 수시 |
| 경희사이버대학 | 경희대학교 규정(학점교류) | 학번,성명,학과 | 학기별 |
| 경희대학교 총동문회 | 정보주체의 동의(동문관리) | 성명,생년월일,학번,학과,연락처,주소 | 1년 |
| 부설의료기관 (경희의료원, 강동경희대학교병원, 강남경희한방병원) | 본교 규정(할인혜택제공) | 학번, 사번, 성명, 소속 | 수시 |
※ 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 본교 홈페이지 하단 [개인정보처리방침] → [개인정보 제공내역 공개]에서 확인하시기 바랍니다.
경희대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등에 관한 사항을 규정하고 수탁기관으로 하여금 이를 준수토록 하고 있습니다.
개인정보 위탁 현황 (2018년 9월 3일 기준)
| 위탁 개인정보파일(업무)명 | 수탁자 | 위탁 목적 |
|---|---|---|
| 입학지원자 명부 | ㈜유웨이 중앙교육 | 학부, 대학원 입학지원 처리 |
| 논술 및 온라인 채점 | ㈜유플러스 시스템 | 논술 및 온라인채점 처리 |
| 인터넷 증명발급 | ㈜아이엔텍 | 인터넷 증명발급시스템 유지보수 |
| 시설보안 관리 | ADT캡스 | 서울캠퍼스 학내 보안관리 (CCTV 녹화 및 관리) |
| 주차 관리 | C&S자산관리 | 서울캠퍼스 학내 주차관리 |
| 시설보안 관리 | ㈜에스원 | 국제캠퍼스 학내 보안관리 (CCTV 녹화 및 관리) |
| 주차 관리 | C&S자산관리 | 국제캠퍼스 학내 주차관리 |
| 등록금 고지파일 | 하나은행 | 학부, 대학원 재학생 등록금 수납 |
| 학생증 발급 | 하나은행 | 신입생, 편입생 학생증 발급 |
| 교직원 명부 | 하나카드 | 교직원 후생복지 관련 |
| 국제교육원 | 정유니브 | 서울캠퍼스 국제교육원 홈페이지 운영 관리 |
| 사회교육원 | 정유니브 | 서울캠퍼스 사회교육원 홈페이지 운영 관리 |
| 평생교육원/언어교육원 | 정유니브 | 국제캠퍼스 평생교육원/언어교육원 홈페이지 운영 관리 |
경희대학교가 학사 및 행정 등의 업무 처리 목적으로 수집한 개인정보는 경희대학교 종합정보시스템(https://khuis.khu.ac.kr)에 접속하여 본인 인증을 거친 후 본인의 정보에 한하여 열람할 수 있습니다. 종합정보시스템에 접속이 불가능하여 열람할 수 없거나 종합정보시스템과 연동이 되지 않아 열람할 수 없는 개인정보파일은 아래와 같이「개인정보 보호법」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
정보주체는 경희대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
정보주체로서의 권리 행사는 경희대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(팩스) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경희대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법 」제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 경희대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구한 경우, 경희대학교는 이를 지체 없이 처리하겠습니다. 다만, 개인정보 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법 」제37조 2항에 의하여 다음과 같이 거절될 수 있습니다.
정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리 행사를 하실 수도 있습니다.
이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
(요구서 및 위임장 서식 다운로드)
경희대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차
파기 시기 및 파기 방법
경희대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보에 대한 접근 제한
접속기록의 보관
보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 경우, 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고하실 수 있습니다.
또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 경희대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하실 수 있습니다.
경희대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 경희대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 경희대학교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처를 이용하여 주시기 바랍니다.
경희대학교는 법령의 규정 등에 의하여 수집된 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.
